Договори з волонтерами та правові наслідки діяльності. Це не перше, про що думають люди, коли стають волонтерами. Саме тому на даному етапі ПРОШУ ВАС призупинитись та спробувати відповісти на 5 питань:
- Я працюю як волонтер організації ЧИ як незалежний волонтер?
- Я надаю сам безкоштовно послуги/роботи ЧИ я збираю кошти/майно?
- Я збираю кошти на рахунок ЧИ готівкою?
- Я збираю кошти на особистий рахунок ЧИ на рахунок організації?
- Я сам все купляю із рахунку та потім передаю бенефіціарам ЧИ перекидаю зібрані кошти на рахунок організації ЧИ перекидаю кошти напряму бенефіціарам?
Ви маєте вже зрозуміти, що ХТО ВИ ТА ЩО РОБИТЕ!
Так, на жаль, волонтерство не тільки «у полях» складно, документація цього напрямку теж доволі складна.
І головне – Ви ризикуєте собою: своїм іміджом, своїми коштами та своєю свободою.
За дурним порушенням може йти кримінальна відповідальність.
Що каже закон?
ЗУ «Про волонтерську діяльність» від 19 квітня 2011 року № 3236-VI (надалі ЗУ № 3236)
ЗУ «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 5 липня 2012 року № 5073-VI (надалі ЗУ № 5073)
Усний чи письмовий волонтерський договір з організацією чи спілкою
Якщо Ви плануєте працювати як волонтер якогось інституту громадянського суспільства (ІГС), то необхідно укласти договір між Вами та цим ІГС. Можна усно, а краще письмово, щоб у подальшому Ви мати права на компенсацію Ваших витрат (транспорт, проїзд, проживання тощо).
Стаття 5 ЗУ № 3236 Організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, їхні права та обов’язки
«2. Організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, мають право:
провадити діяльність із укладенням договору про провадження волонтерської діяльності з волонтером або без такого договору у порядку, визначеному цим Законом;
відшкодовувати волонтерам витрати, пов’язані з наданням ними волонтерської допомоги, передбачені статтею 11 цього Закону;
страхувати життя і здоров’я волонтерів на період провадження ними волонтерської діяльності відповідно до Закону України “Про страхування”»
Стаття 9 ЗУ № 3236. Договір про провадження волонтерської діяльності
«1. Договір про провадження волонтерської діяльності обов’язково укладається у письмовій формі:
у разі надання волонтерської допомоги за напрямами, визначеними абзацами сьомим і восьмим частини третьої статті 1 цього Закону, в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України;
за бажанням волонтера або його законного представника, якщо волонтер є особою віком від 14 до 18 років;
у разі відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги…
- Договір про провадження волонтерської діяльності має містити:
опис волонтерської діяльності (завдання);
період провадження волонтерської діяльності;
права та обов’язки сторін;
відповідальність за заподіяння збитків;
умови розірвання договору;
умови та порядок відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги, що визначені частиною першою статті 11 цього Закону.»
Умови роботи незалежним волонтером
Якщо Ви плануєте працювати самостійно, незалежно від будь кого, але не плануєте збирати кошти, тільки надавати безкоштовні послуги та роботи, то нічого ні від кого не треба оформляти. Просто робіть добрі справи.
Стаття 5 ЗУ № 3236 Організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, їхні права та обов’язки
Волонтери можуть надавати волонтерську допомогу індивідуально, при цьому вони зобов’язані повідомляти отримувачів волонтерської допомоги про те, що вони не співпрацюють з організаціями та установами, що залучають до своєї діяльності волонтерів. Волонтери не можуть надавати волонтерську допомогу індивідуально за напрямами, визначеними абзацами сьомим і восьмим частини третьої статті 1 цього Закону.
Договір волонтера з бенефіціаром
Якщо Ви працюєте з конкретним бенефіціаром від імені організації чи спілки (наприклад, допомагаєте онко хворій літній особі), то краще ще додатково укласти договір з цим бенефіціаром. Люди бувають різні, у цієї людини можуть бути ментальні розлади, щоб Вас потім не звинуватили, що Ви вкрали «улюблену чашку бенефіціара».
Стаття 10 ЗУ № 3236. Договір про надання волонтерської допомоги
«1. Договір про надання волонтерської допомоги в обов’язковому порядку укладається за бажанням отримувача волонтерської допомоги.
- Договір про надання волонтерської допомоги укладається в письмовій формі.
- Договір про надання волонтерської допомоги має містити:
опис волонтерської допомоги (завдання);
період провадження волонтерської допомоги;
права та обов’язки сторін;
відповідальність за заподіяння збитків.»
Контракт (договору) із волонтером про благодійну діяльність
Якщо Ви плануєте збирати публічно кошти чи майно на користь благодійної організації від власного імені, то Вас слід укласти з цією організацією договір. Якщо Ви плануєте збирати від імені та на користь бенефіціара, то теж треба договір.
Стаття 7 ЗУ № 5073. Публічний збір благодійних пожертв
- Особи, які здійснюють публічний збір благодійних пожертв на користь благодійної організації від власного імені, діють на підставі контракту (договору) про благодійну діяльність з такою благодійною організацією. Контракт (договір) має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору коштів або іншого майна, порядок їх використання, порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації та відповідальність сторін у разі порушення контракту (договору) або порядку використання пожертв.
- Особи, які здійснюють публічний збір благодійних пожертв від імені або на користь інших бенефіціарів (крім благодійних організацій), діють на підставі контракту (договору) про благодійну діяльність з таким бенефіціаром або одним із його законних представників. Контракт (договір) має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору коштів або іншого майна, порядок їх цільового використання, обліку та звітності, а також відповідальність особи, яка здійснює публічний збір благодійних пожертв, перед бенефіціаром і благодійниками у разі порушення контракту (договору) або порядку використання таких пожертв.
Висновки та рекомендації
Ця стаття консультація написана своїми словами, просто для початкового розуміння, з чим Ви стикнулись.
У інших статтях я опишу більш детально та з посиланням на нормативно правові акти кожен випадок, описаний вище.
На даному етапі Ви, як волонтер, маєте зрозуміти, що з будь якою юридичною та/або фізичною особою, з якою Ви співвпрацює у рамках здійснення волонтерської діяльності та/або кому надаєте допомогу, краще укласти письмовий договір.
Вірю, що ми разом зможемо розібратись, і ризик відкриття кримінальної справи щодо Вас особисто буде з моєю допомогою зменшений до мінімуму.
І особисто від себе, ДЯКУЮ ВАМ ЗА ВАШУ РОБОТУ! ВИ НЕЙМОВІРНО КРУТІ!
З повагою.
Автор матеріалу Вірьовкіна Лілія.
У разі необхідності індивідуальної консультації, звертайтесь на office@uny.org.ua
Не забувайте підписуватись у наш телеграм канал, там можна коментувати та задавати питання https://t.me/lawyer_for_NGOs
Підтримати проєкт можна на рахунок UA063052990000026008050287340
Отримувач ГО «Ти потрібен Україні», код за ЄДРПОУ 40112590
Приватбанк (ЄДРПОУ банку 14360570, код банку 305299),
Треба написати «благодійна допомога на статутну діяльність».